Thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022?

Thời gian bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử là vấn đề được đông đảo doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Đặc biệt không ít kế toán viên bối rối liệu thời  bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022? Vậy còn bạn thì sao? Vâng nếu bạn cũng đang băn khoăn thì hãy đến với góc tư vấn của hoadondientuvt.vn ngay sau đây để tìm hiểu chi tiết.

XEM THÊM: Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Các quy định về thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử

Lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp được pháp luật quy định rõ ràng, chi tiết. Tuy nhiên theo thời gian thì có nhiều thông tư, nghị định ban hành có quy định về thời hạn bắt buộc thực hiện. Vì thế trên thực tế đã gây ra nhiều bối rối, nhầm lẫn cho doanh nghiệp trong việc nắm bắt. Cụ thể ở đây có các quy định như sau:

Quy định về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử
Quy định về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử

Thứ nhất, căn cứ theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP

Nghị định 119/2018/NĐ-CP hiệu lực -1/11/2018 có quy định rất nhiều nội dung về việc sử dụng hóa đơn điện tử. Và một trong số đó chính là nêu rõ thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT).  

Cụ thể ngay tại khoản 2, điều 35 của nghị định có quy định việc thực hiện HĐĐT phải thực hiện xong đối với các đối tượng bắt buộc chậm nhất là ngày 01/11/2020. Bao gồm:

  • Doanh nghiệp
  • Tổ chức kinh tế
  • Tổ chức khác
  • Hộ, cá nhân kinh doanh

Như vậy quy định của nghị định 119 đồng nghĩa thời gian bắt buộc các doanh nghiệp hoàn thành việc áp dụng HĐĐT là 31/10/2020. Trường hợp chậm trễ nhất theo quy định chỉ đến này 1/11/2020. Chi tiết nội dung của nghị định 119/2018/NĐ-CP bạn có thể xem ảnh minh họa bên dưới:

Thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT theo nghị định 119
Thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT theo nghị định 119

>>Đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Thứ 2, căn cứ theo thông tư 68/2019/TT-BTC

Thông tư 68/2019/TT-BTC có quy định về việc thực hiện sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó tại khoản 3, 4 điều 26 của thông tư nêu rõ thời gian từ ngày 1/11/2010 phải thực hiện áp dụng HĐĐT. Nghĩa từ 100% các đối tượng đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT bắt buộc phải áp dụng HĐĐT từ 1/11/2020. Bao gồm:

  • Doanh nghiệp
  • Tổ chức kinh tế
  • Tổ chức khác
  • Hộ, cá nhân kinh doanh

Thứ 3, căn cứ theo  luật quản lý thuế 2019

Chương X của luật quản lý thuế 2019 cũng có nội dung quy định về việc thực hiện, áp dụng HĐĐT. Trong đó đa phần nội dung luật đều thống nhất, tương tự quy định tại nghị định 119 của chính phủ. Song điểm khác biệt tồn tại nằm tại điều 151 của luật quản lý thuế 2019.

Chính xác thì tại điều 151 có quy định về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT là từ 1/7/2022. Luật nêu rõ những nội dụng HĐĐT sẽ có hiệu lực từ 1/7/2011. Đặc biệt khuyến khích các đối tượng thực hiện quy định HĐĐT tại luật này trước 1/7/2022.

Tuy nhiên tổng cục thuế đã có ban hành công văn 2578/TCT-CS năm 2020 bổ sung. Theo đó nội dung công văn có quy định như sau:

  • Từ 1/11/2018 – 31/10/2020, trong khi tổng cục thuế không có thông báo áp dụng HĐĐT theo nghị định 119 và thông tư 68 thì việc áp dụng sẽ theo các căn cứ sau:

o   Nghị định số 51/2010/NĐ-CP

o   Nghị định số 04/2014/NĐ-CP

o   Thông tư 39/2014/TT-BTC

o   Thông tư số 32/20111/TT-BTC

  • Từ 1/11/2020, việc thực hiện áp dụng HĐĐT dựa theo nghị định 119 với thông tư 68

Thứ 4, căn cứ theo nghị định 123/2020/NĐ-CP

Nghị định 123/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020. Theo đó nghị định có những quy định bổ sung, sửa đổi mới so với nghị định 119. Và quy định về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT là một trong số đó.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định mới về thời điểm áp dụng HĐĐT đối với doanh nghiệp
Nghị định 123/2020/NĐ-CP có quy định mới về thời điểm áp dụng HĐĐT đối với doanh nghiệp

Cụ thể căn cứ theo nghị định 123 thì doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng HĐĐT từ 1/7/2022. Ngay tại khoản 3 điều 59 của nghị định có nêu rõ.

>>Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 68/2019/TT-BTC

Vậy thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022?

Dựa vào các căn cứ pháp luật nêu trên bạn có thể thấy rõ quy định thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT. Theo đó nếu tính từ ngày 1/11/2020 thì việc áp dụng HĐĐT bắt buộc với các doanh nghiệp vẫn được triển khai theo hai căn cứ pháp luật. Bao gồm đó là:

  • Nghị định 119/2011/NĐ-CP
  • Thông tư số 68/2019/TT-BTC

Nghĩa là thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT là từ 1/11/2020. Tuy nhiên căn cứ theo nghị định mới nhất của chính phủ ban hành 19/10/2020 thì thời gian đã được đẩy lùi. Chính xác thì nghị định 123/2020/NĐ-CP đã có nội dung điều khoản nêu rõ việc bãi bỏ hiệu lực của quy định nêu tại khoản 2 điều 35 của nghị định 119.

Cụ thể nghị định 123 không bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT trước ngày 1/11/2020. Thay vào đó thời gian được chuyển dịch tới ngày 1/7/2022. Điều này đồng nghĩa tất cả các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện thì phải chuyển đổi, đăng ký sử dụng HĐĐT hoàn thành trước ngày 31/6/2022. Song đi kèm với đó thì nghị định cũng khuyến khích doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện chuyển đổi sử dụng HĐĐT.

Thời gian doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022
Thời gian doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022

Quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp không đủ điều kiện cần thiết

Nghị định 123/2020/NĐ-CP không chỉ quy định về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT là 1/7/2022. Thay vào đó nghị định cũng quy định chi tiết hơn đối với trường hợp áp dụng HĐĐT cho các doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện:

  • Doanh nghiệp không đảm bảo điều kiện hạ tầng cơ sở
  • Doanh nghiệp không đáp ứng được điều kiện về công nghệ thông tin

Cụ thể, ngay tại điều 60 của nghị định nêu rõ lộ trình áp dụng HĐĐT trước thời hạn như sau:

  • Đối với doanh nghiệp được CQT gửi thông báo áp dụng HĐĐT nếu không đủ điều kiện sẽ tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ đang dùng. Tuy nhiên doanh nghiệp phải thực hiện gửi dữ  liệu hóa đơn tới CQT. Đặc biệt dữ liệu gửi theo mẫu số 03/DL-HĐĐT. Kèm theo đó là nộp tờ khai thuế. Như vậy CQT sẽ thực hiện xây dựng dữ liệu hóa đơn của doanh nghiệp để đưa vào CSDL hóa đơn. Cùng với đó CQT sẽ đăng tải dữ liệu trên cổng thông tin của tổng cục thuế nhằm phục vụ cho hoạt động tra cứu.
  • Đối với doanh nghiệp mới thành lập. Thời gian nêu rõ từ ngày 19/10/2020 – 30/0/2022. Trong trường hợp doanh nghiệp nhận được thông báo áp dụng HĐĐT từ CQT thì bắt buộc tiến hành theo hướng dẫn thông báo. Riêng những doanh nghiệp không đủ điều kiện có thể sử dụng hóa đơn đang dùng. Tuy nhiên doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện các thủ tục gửi cơ quan thuế theo đúng quy định.
Quy định với doanh nghiệp không đủ điều kiện
Quy định với doanh nghiệp không đủ điều kiện

>>Cách lập & xuất hóa đơn điện tử bán lẻ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP

Vì sao doanh nghiệp nên thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử càng sớm càng tốt?

Nghị định 123 có quy định chi tiết về thời gian bắt buộc doanh nghiệp áp dụng HĐĐT. Tuy nhiên trên thực tế nếu doanh nghiệp của bạn đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định có thể thực hiện áp dụng trước thời hạn bắt buộc. Đây cũng là nội dung quan trọng mà chính phủ đã nhấn mạnh trong nội dung nghị định 123.

Theo đó doanh nghiệp nên thực hiện áp dụng HĐĐT càng sớm càng tốt. Bởi vì việc triển khai áp dụng HĐĐT sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi thế.

  • Tiết kiệm chi phí lên tới 90% nếu so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống
  • Giảm thiểu tối đa những rủi ro trong việc sử dụng hóa đơn. Ví dụ như không bị rách, không bị thất lạc,…
  • Đơn giản hóa công việc lưu trữ, kiểm tra hay quản lý hóa đơn
  • Thuận tiên cho công việc hạch toán kế toán
  • Tiện lợi cho việc đối chiếu dữ liệu
  • Tiết kiệm thời gian trong việc gửi hóa đơn cho khách hàng hay cơ quan thuế
  • An toàn khi sử dụng với hiệu quả tránh làm giả hóa đơn tối đa
Doanh nghiệp nên sớm áp dụng HĐ ĐT để hưởng trọn những lợi ích hấp dẫn
Doanh nghiệp nên sớm áp dụng HĐ ĐT để hưởng trọn những lợi ích hấp dẫn

Chúng tôi vừa giải mã câu hỏi thời gian bắt buộc Doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử từ 1/11/2020 hay 1/7/2022? Bạn có thể cập nhật để nắm bắt đúng thời gian triển khai áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình. Như vậy bạn sẽ tránh được sai phạm theo quy định cũng như hưởng được nhiều lợi ích hấp dẫn. Riêng trường hợp bạn cần đến giải pháp hóa đơn điện tử hãy liên hệ chúng tôi. Chi tiết bạn có thể xem tại https://hoadondientuvt.vn/ hoặc liên hệ trực tiếp tới số hotline 18008000 để được tư vấn trực tiếp.

XEM THÊM: