Tải ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 26 – Viettel Sinvoice

Bạn đang cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn để xử lý sai sót trước đó. Tuy nhiên bạn bối rối không biết mẫu biên bản điều chỉnh lập như thế nào. Vậy ngay bây giờ bạn có thể cập nhật ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 26 được bật mí dưới đây. Đồng thời dắt túi thêm các thông tin, quy định liên quan bổ ích khác để chủ động trong quá trình xử lý sai sót lỗi hóa đơn tồn tại.

XEM THÊM:

• Hướng dẫn sử dụng và quản lý hóa đơn điện tử hiệu quả, đúng quy định
• Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu và chữ ký không? Tìm hiểu ngay!
• Quy định về lưu trữ, hủy và tiêu hủy hóa đơn điện tử thế nào là đúng?

Quy định cần biết về biên bản điều chỉnh hóa đơn

Gặp sai sót trong quá trình lập hóa đơn là điều không có gì xa lạ. Trong đó trên thực tế những sai sót khi lập hóa đơn thường gặp có thể kể đến như là:

• Sai số lượng hàng hóa
• Sai thông tin về đơn giá bán
• Sai thuế
• Sai tên, địa chỉ công ty
• …

Theo đó trường hợp doanh nghiệp gửi hóa đơn sai sót cho khách hàng và hàng đã giao. Kèm theo đó cả hai bên đã kê khai thuế. Lúc này dựa trên quy định thông tư 39/2014/TT-BTC thì cần tiến hành xử lý sai sót khi phát hiện. Cụ thể khoản 3, điều 20 của thông tư có nêu rõ doanh nghiệp phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nhằm chỉnh sửa sai sót trước đó.

Đặc biệt biên bản lập cần đảm bảo theo thông tư 26. Đồng thời trong nội dung biên bản phải có ghi rõ sai sót cũng như chữ ký của hai bên. Và một khi biên bản điều chỉnh được gửi thì hai bên cần tiến hành điều chỉnh sai sót theo quy định về thuế, hóa đơn hiện hành.

>> Hướng dẫn hủy bỏ, lập lại, điều chỉnh hóa đơn điện tử đã xuất

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn chuẩn thông tư 26

Biên bản điều chỉnh hóa đơn cần được lập theo mẫu quy định. Vì thế nếu bạn chưa biết nên lập biên bản như thế nào thì có thể cập nhật 3 mẫu biên theo thông tư 26 dưới đây.

Mẫu biên bản điều chỉnh trong trường hợp ghi sai đơn giá bán

Trường hợp hóa đơn ghi sai giá bán thì mẫu biên bản điều chỉnh thường được lập với nội dung như sau:

• Tên công ty, kế toán, số, BBDCHD. Nơi góc trái biên bản
• Quốc hiệu tiêu ngữ nơi vị trí góc phải biên bản
• Tên biên bản với nội dung “BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN”
• Các căn cứ pháp luật. Bao gồm:

o   Thông tư 39/2014/TT-BTC

o   Thông tư 26/2015/TT-BTC

o   Căn cứ thỏa thuận các bên

• Thông tin đại diện hai bên. Bao gồm:

o   Địa chỉ

o   Điện thoại

o   MST

o   Do (ông bà), chức vụ

• Thông tin về nội dung ghi sai sót. Kèm lý do điều chỉnh và kết quả điều chỉnh
• Cam kết hai bên
• Chữ ký, họ tên đại diện mỗi bên.

Nhìn chung để dễ dàng hơn trong việc nắm bắt nội dung mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn sai giá bán bạn có thể tham khảo ảnh bên dưới.

Hoặc cách khác, bạn có thể tải ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn thông tư 26 TẠI ĐÂY.

>>Chính thức ban hành Thông tư 68/2019/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn trong trường hợp bị sai địa chỉ, tên công ty

Mẫu biên bản này về cơ bản cũng giống nội dung trong trường hợp ghi sai giá bán. Song điểm khác biệt chỉ đến từ lý do điều chỉnh mà thôi.

Cụ thể ở phần lý do bạn ghi rõ do sai tên công ty, địa chỉ. Chú ý ghi rõ thông tin sai sót trước đó là như thế nào. Bây giờ trong biên bản điều chỉnh sẽ chỉnh sửa ra sao. Chi tiết bạn có thể xem thêm ảnh minh họa bên dưới:

Hoặc bạn có thể tải ngay mẫu biên bản TẠI ĐÂY

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn cho các lỗi sai chung

Bên cạnh sai sót giá, tên công ty thì trong quá trình lập hóa đơn còn có thể phát sinh nhiều lỗi sai phạm khác. Vì thế để chủ động xử lý sai sót bạn có thể tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn chung nhất. Từ đó điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp nhất với lỗi sai mình cần xử lý. Cụ thể nội dung mẫu biên bản bao gồm như là:

• Quốc hiệu tiêu ngữ
• Tên biên bản điều chỉnh hóa đơn
• Căn cứ pháp luật. Ví dụ như:

o   Nghị định 51/2010/NĐ-CP

o   Nghị định 04/2014/NĐ-CP

o   Thông tư số 39/2014/TT-BTC

o   Thông tư 32/2011/TT-BTC

• Ngày tháng năm lập biên bản
• Thông tin 2 bên: Ví dụ:

o   Công ty…

o   Địa chỉ

o   Mã số thuế

o   Do Ông (Bà), chức vụ

• Thông tin về biên bản sai sót cần điều chỉnh. Ví dụ:

o   Mã số hóa đơn

o   Ký hiệu, số, ngày tháng lập

o   Giá trị hóa đơn

o   Tên dịch vụ

• Thông tin về lý do điều chỉnh. Kèm theo đó thông tin ghi rõ trước và nay điều chỉnh như thế nào
• Cam kết hai bên, chữ ký đại diện

Chi tiết bạn có thể cập nhật ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn với nội dung đầy đủ như hình sau đây:

Những lưu ý quan trọng trong quá trình lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Doanh nghiệp lập mẫu biên bản điều chỉnh (BBĐC) hóa đơn cần thận trọng các thông tin nội dung. Theo đó một số điểm điểm đáng chú ý như sau:

• Ngày trên biên bản với ngày trên hóa đơn điều chỉnh phải đảm bảo giống nhau
• Nội dung trên biên bản phải thể hiện rõ ràng điều chỉnh hóa đơn số bao nhiêu, ngày lập, ký hiệu hóa đơn. Kèm theo đó là thông tin xuất hóa đơn ĐC số, ngày tháng với ký hiệu. Đồng thời nội dung điều chỉnh là gì.
• Trong trường hợp hóa đơn kê khai thuế sai thì chỉ lập BBĐC là chưa đủ. Thay vào đó doanh nghiệp với tư cách người bạn phải lập thêm hóa đơn điều chỉnh.
• Đối với HĐĐT thì BBĐC cần được hai bên mua và bán ký điện tử cũng như thực hiện lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử. Riêng trường hợp khách hàng không có chữ ký điện tử thì hai bên lập văn bản thỏa thuận bằng giấy. Trong đó văn bản được lập ghi rõ sai sót và có chữ ký của hai bên.

Ngoài ra thông tư 26/2015/TT-BTC có quy định chung về trường hợp xử lý sai sót về tên, địa chỉ khách hàng trên hóa đơn với điều kiện thông tin MST khách hàng đúng. Theo đó thông tư quy định trong trường hợp này hai bên chỉ cần lập BBĐC, không cần lập hóa đơn điều chỉnh.

Tải ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn thông tư 26 trên phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel 

Phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel cung cấp giải pháp hóa đơn trên nền điện tử. Theo đó bạn có thể sử dụng phần mềm để triển khai hàng loạt các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử. Bao gồm:

• Thiết kế, tạo mẫu hóa đơn
• Lập thông báo phát hành hóa đơn
• Lập hóa đơn
• Phát hành hóa đơn
• Thay thế hóa đơn
• Điều chỉnh hóa đơn
• Hủy hóa đơn
• Lưu trữ hóa đơn
• Tra cứu hóa đơn
• Quản lý khách hàng, danh mục
• ….

Đặc biệt phần mềm của Viettel đáp ứng mọi tiêu chuẩn, quy định của chính phủ về hóa đơn. Bởi vì phần mềm được xây dựng dựa trên các thông tư, nghị định của cơ quan chức năng. Bao gồm:

• Thông tư 32/2011/TT-BTC
• Nghị định 51/2010/NĐ-CP
• Thông tư 39/2014/TT-BTC

Vậy nên với tư cách doanh nghiệp bạn có thể lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Sinvoice Viettel. Chắc chắn bạn sẽ được cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử chất lượng, nhanh chóng. Dĩ nhiên một khi bạn sử dụng phần mềm thì có thể tải ngay mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn chuẩn thông tư 26. Phần mềm cho phép bạn download tất tần tật các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới dạng PDF hoặc file Docx.

Ngoài ra phần mềm Sinvoice Viettel  còn cung cấp văn bản up lên Slideshare, dẫn link. Đồng thời cùng với đó đưa ra hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện các vấn đề liên quan đến điều chỉnh hóa đơn khi có nhu cầu.

>> Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Tóm lược

Trên đây là những thông tin liên quan đến mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn theo thông tư 26. Bạn có thể cập nhật ngay để nắm bắt và biết cách triển khai lập BBĐC hóa đơn trong trường hợp cần thiết. Riêng trường hợp bạn muốn sử dụng phần mềm Sinvoice Viettel hay tư vấn thêm hãy liên hệ chúng tôi. Cổng tư vấn trực tuyến bạn có thể truy cập Sinvoice Viettel  liên hệ tớ iHotline: 18008000