Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 1

Trong quá trình chuyển từ sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, có nhiều vấn đề mà các doanh nghiệp, các công ty chưa  hiểu rõ nên sẽ xảy ra nhiều sai sót trong quá trình lập hóa đơn như sai ký hiệu, mẫu hàng hóa, sai số lượng…Bài viết dưới đây sẽ nêu ra các trường hợp bị sai khi lập hóa đơn điện tử và cách xử lý và tra cứu hóa đơn điện tử viettel cụ thể trong từng trường hợp.

Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử?

Theo quy định tại điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của bộ tài chính thì các trường hợp sau đây cần lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử:

+ Khi hóa đơn điện tử đã được lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, dịch vụ

+ Khi hóa đơn điện tử được lập và giao cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện có sai sót phải hủy bỏ.

=> Vậy khi một trong hai trường hợp trên xảy ra thì người bán và người mua cần có biên bản xác nhận và lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai và xuất lại hóa đơn mới theo quy định. Biên bản thu hồi phải thể hiện lý do thu hồi, người bán phải biết cách gạch chéo hóa đơn và lưu giữ lại khi cần thiết. và xem thêm về :cách đăng ký nộp thuế điện tử

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2019

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất 2019 theo thông tư 39/2014/TT-BTC dùng trong trường hợp thông tin hóa đơn điện tử bị viết sai hay hai bên mua bán hàng hóa không thực hiện hợp đồng mua bán nữa.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

 BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN  ĐÃ LẬP.

Số 0123/BBTHHĐ

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày …………./20.., đại diện hai bên gồm có:

BÊN A :   ………………………
Địa chỉ :  ……………………….
Điện thoại : …………………             MST: ………………………
Do Ông (Bà) : …………………        Chức vụ : ……………………….

BÊN B :  ……………………………………..
Địa chỉ :  ………………………………………
Điện thoại : …………………………. ………..MST: ………………………
Do:…………………………………………………Chức vụ : ………………………………………

Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số ………….. ngày …………………

  • Lý do thu hồi : ……………………….

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN A                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

=> Sau khi lập xong biên bản thu hồi hóa đơn điện tử đã viết sai, 2 bên ký đóng dấu và xuất lại hóa đơn điện tử mới

Download mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất tại đây, biên bản thu hồi hóa đơn này dùng cho cả trường hợp hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Những lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn điện tử:

+ Biên bản thu hồi hóa đơn và hóa đơn điện tử đã lập sai trước đó phải cùng ngày

+ Trên biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ: lý do cần thu hồi, thu hồi hóa đơn số…ngày..tháng…ký hiệu…và xuất hóa đơn điện tử mới số…ngày…tháng…ký hiệu…

+ Sau khi lập xong bản thu hồi hóa đơn 2 bên mua bán phải ký ghi rõ họ tên và đóng dấu và thực hiên biên bản bàn giao hóa đơn , thu hồi hóa đơn bị sai, sau đó xuất lại hóa đơn điện tử mới.

Hóa đơn điện tử viết sai có bắt buộc làm biên bản hủy hóa đơn hay không?

Khi hóa đơn điện tử bị viết sai bắt buộc phải sử dụng các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn hóa đơn, biên bản thu hồi hóa đơn, biên bản hủy hóa đơn điện tử như hóa đơn giấy bình thường và nộp thông báo hủy hóa đơn cho cơ quan thuế theo văn bản hướng dẫn của cục Thuế.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn

Trường hợp hóa đơn điện tử đã được lập và giao cho người mua, hàng hóa, dịch vụ đã giao, cả 2 bên đều đã kê khai thuế, sau đó phát hiện có sai sót thì người bán và người mua cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Biên bản điều chỉnh hóa đơn có chữ ký và đóng dấu của cảu 2 bên, mỗi bên giữ một bản để khai báo khi cơ quan thuế kiểm tra.

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 2

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

Biên bản hủy hóa đơn điện tử:

Khi nào lập biên bản hủy hóa đơn? Theo thông tư 39/2014/ TT-BTC khi người bán có hóa đơn điện tử viết sai cần thực hiện thủ tục lập biên bản thu hồi hóa đơn và biên bản điều chỉnh hóa đơn, sau đó xuất hóa đơn điện tử mới có chữ ký và đóng dấu.

Thủ tục hủy hóa đơn điện tử giống với thủ tục hủy hóa đơn giấy.

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 3

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử

Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai Thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 4

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử viết sai

Mẫu điều chỉnh hóa đơn điện tử, mẫu hủy hóa đơn điện tử, mẫu thu hồi hóa đơn điện tử, vui lòng download tại đây.

Vậy việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tiết kiệm thời gian, chi phí, quản lý…Đồng thời hóa đơn điện tử cũng giảm thiểu đáng kể các lỗi sai sót trong quá trình lập, phá hành hóa đơn và quá trình sử dụng cũng rất thuận tiện.

Hoadondientuvt.vn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khàng hàng, vui lòng liên hệ hotline 0971.837.779 ( Mr.Hưng) để biết thêm thông tin.

Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 5

hddt_vt

Trung tâm cung cấp hóa đơn điện tử viettel HCM at Tập đoàn Công nghiệp – Viễn thông Quân đội viettel
Biên bản thu hồi hóa đơn điện tử 5

Latest posts by hddt_vt (see all)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0971 837 779