Ngày nay, hóa đơn có vai trò quan trọng trong việc kinh doanh, mua bán của các doanh nghiệp, cá nhân và tổ chức. Hóa đơn là chứng từ thương mại thể hiện mối quan hệ mua bán, trao đổi giữa 2 bên mua và bán.Nhưng ít ai hiểu về bản chất của hóa đơn, ý nghĩa của dịch vụ hóa đơn điện tử viettel và quy trình xuất hóa đơn đỏ như thế nào là hợp lý. Bài viết dưới đây của hoadondientuvt.vn sẽ cùng các bạn tìm hiểu về vấn đề này.

XEM THÊM:

Hóa đơn dịch vụ là gì?

Hóa đơn dịch vụ là một loại giấy tờ để thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá được thể hiện trên tờ giấy đó. Hóa đơn dịch vụ do bên bán phát hành và khi bên mua mua hàng sẽ được bên bán xác nhận vào hóa đơn bằng cách đóng dấu, chứng nhận thu tiền hay chứng nhận thanh toán đầy đủ. Lúc này hóa đơn có tác dụng như biên lai hay là giấy biên nhận.

Nội dung chi tiết của hóa đơn dịch vụ

Một hóa đơn dịch vụ có vai trò trong việc kiểm chứng hàng hóa là chứng từ thương mại, chứng từ thuế với đầy đủ các nội dung sau:

Thông tin về hóa đơn bao gồm: loại hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, chữ ký người bán người mua để xác nhận hóa đơn dịch vụ được lập đúng theo quy định của pháp luật.

Thông tin về người bán: tên họ, địa chỉ,mã số thuế, website, gmail để thuận tiện liên hệ qua mạng.

Thông tin về hàng hóa, sản phẩm bao gồm: tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng tiền khi chưa có thuế giá trị gia tăng(GTGT) và thuế suất thuế GTGT, số tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền thanh toán

Thông tin về người mua bao gồm: tên, tài khoản, số điện thoại và hình thức thanh toán

Dowload mẫu hóa đơn bán lẻ tại đây.

Hình thức hóa đơn dịch vụ

Các loại hóa đơn dịch vụ, hóa đơn bán hàng, hóa đơn đỏ (hóa đơn giá trị gia tăng)… được thể hiện qua các hình thức như:

+ Hóa đơn tự in là loại hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin hoc, máy tính tiền, hay trên các loại máy khác khi bán hàng hóa , cung ứng dịch vụ

+ Hóa đơn điện tử Viettel là hóa đơn tập trung các dữ liệu thông tin về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tạo, khởi lập, lưu trữ, nhận, quản lý theo quy định của luật giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành.

+ Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Và bạn nên biết >> biên bản hủy hóa đơn như thế nào

Hóa đơn đỏ là gì?

Khái niệm hóa đơn đỏ:

Hóa đơn đỏ là một loại chứng từ thể hiện giá trị hàng hóa hoặc giá trị dịch vụ cung cấp cho người mua, trên đó thể hiện đầy đủ thông tin người bán và người mua ( tên, mã số thuế, địa chỉ). Giá trị hàng hóa trên hóa đơn đỏ đã bao gồm thuế GTGT được khấu trừ. Hóa đơn đỏ hay còn gọi là hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn VAT) được lập thành 3 liên: liên trắng, liên đỏ, liên xanh.

Nội dung trên hóa đơn đỏ:

Hóa đơn đỏ thể hiện tất cả thông tin của người bán như logo doanh nghiệp, tên, mã số thuế, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, số fax…

Một số lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ:

Người viết kẹp 3 liên lại và viết nội dung cùng lúc, nội dung trên 3 liên phải đồng nhất.

Thông tin về người mua hàng cần được ghi đầy đủ và chính xác trên 3 liên

Nội dung trên hóa đơn đỏ không được sửa, tẩy xóa, phải dùng cùng 1 loại mực

Nội dung phải được viết liên tục không ngắt quãng, không được viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

Số hóa đơn giá trị gia tăng cần lập theo thứ tự từ nhỏ đến lớn

Ngày tháng năm ghi vào thời điểm phát sinh giao dịch mua bán hoặc sau khi hoàn thành dịch vụ cung cấp cho người mua.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản hay tiền mặt

Hình minh họa 3 liên của hóa đơn giá trị gia tăng

Quy định về xuất hóa đơn

Các doanh nghiệp, cơ sở, cá nhân khi kinh doanh buôn bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn dịch vụ theo quy định của pháp luật và giao cho khách hàng

Các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bạn nên xem thêm >> thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Những lưu ý khi xuất hóa đơn

Tại các văn bản chứng từ dều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật

Chỉ xuất hóa đơn đối với những hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư.

Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng thuế suất áp dụng theo quy định của pháp luật.

khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng hạn chế các lỗi sai cơ bản nhé

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ

Theo quy định tại khoản 2 điều 16 thông tư 39/TT-BTC quy định về thời điểm xuất hóa đơn đơn GTGT ( hóa đơn đỏ) như sau:

Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng hóa

Ngày lập hóa đơn GTGT bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sử dụng hay quyền sở hữu hàng hóa cho người mua không phân biệt đã thu được tiền hay chưa

Thời điểm xuất hóa đơn cung ứng dịch vụ

Thời điểm xuất hóa đơn cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Thời điểm xuất hóa đơn cung cấp điện, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ cáp

Ngày lập hóa đơn cung cấp điện nước, hóa đơn dịch vụ viễn thông không được chậm quá 7 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hay ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình.

Thời điểm xuất hóa đơn xây dựng, xây lắp

Ngày lập hóa đơn xây dựng là ngày nghiệm giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành không phân biệt có thu tiền hay chưa thu tiền. Không cần xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán.

Thời điểm xuất hóa đơn xăng dầu

Thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu

Để tìm hiểu rõ hơn về thời điểm xuất các loại hóa đơn dịch vụ và mức phạt đối với việc xuất hóa đơn sai thời điểm theo quy định của pháp luật, tham khảo tại đây nhé.

Bài viết hướng dẫn xuất hóa đơn đỏ, hóa đơn giá trị giá tăng, xem tại đây.

Xuất hóa đơn dịch vụ cho công ty nước ngoài

Khi bán hàng, dịch vụ ra nước ngoài nếu khách hàng thuộc doanh nghiệp nằm trong khu chế xuất thì doanh nghiệp phải yêu cầu họ cung cấp đăng ký kinh doanh:

Xuất hóa đơn GTGT với thuế suất là 0% theo quy định của pháp luật

Hợp đồng mua bán

Tờ khai hải quan.

Như vậy khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho cơ quan nước ngoài cũng phải xuất hóa đơn GTGT như bán hàng trong nước.

Khi bán hàng dịch vụ cho công ty trong nước hay nước ngoài đều cần xuất hóa đơn bán hàng nhé