Hướng dẫn cài đặt các loại USB token Viettel nhanh chóng

Quy định về việc sử dụng chữ ký số đã khiến cho một số doanh nghiệp loay hoay chuyển đổi và cài đặt. Trong số các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số hiện nay, Viettel là đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và sử dụng. Cùng chúng tôi tìm hiểu xem cách cài đặt các loại USB Token Viettel như thế nào nhé.

USB Token là gì

Với chính sách mới về việc khai báo thuế và nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp yêu cầu cần phải có chữ ký số Viettel. Đây là điều kiện cần để các doanh nghiệp có thể tồn tại, hoạt động và thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Vậy USB Token là gì?

USB Token hay còn gọi là chữ ký số Token, là một chiếc USB chứa đựng các dữ liệu của doanh nghiệp đã được mã hóa. Chức năng của USB Token chính là sử dụng thay cho chữ ký tay và dấu đỏ, dùng trong các giao dịch qua mạng internet hoặc dùng để khai báo và nộp thuế.

USB Token Viettel là sản phẩm được cung cấp bởi Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel. Nó là chứng thực số của Viettel, giúp khách hàng có chữ ký số để giao dịch.

XEM THÊM: Hướng dẫn tự mở khóa token Viettel, sử dụng tool reset token Viettel

USB Token Viettel dùng để làm gì?

Chắc hẳn nhiều người thắc mắc sản phẩm này dùng để làm gì mà tất cả các doanh nghiệp bắt buộc cần phải có. Trong USB Token có một cặp khóa và đi liền với nhau, chính là khóa riêng tư và khóa công khai.

Khóa riêng tư chính là chứa thông tin bí mật của các doanh nghiệp. Phần khóa này được bảo mật bằng USB Token. Nó sẽ chứa các thông tin bảo mật, lưu trữ và bảo vệ nó. Khóa công khai chứa các thông tin công khai của doanh nghiệp.

Như vậy, USB Token chứa đựng rất nhiều thông tin, bao gồm thông tin công khai lẫn thông tin riêng tư của doanh nghiệp. Cụ thể, các thông tin có trong USB Token bao gồm: mã số thuế, tên doanh nghiệp, số hiệu chứng thư số, thời gian hiệu lực của chứng thư số, tên của đơn vị chứng thực số, cụ thể ở đây sẽ là Viettel, các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng, chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số, và một số thông tin khác.

USB Token của Viettel dùng để giao dịch qua mạng internet thay cho chữ ký tay và con dấu. Đồng thời, các hoạt động khác cần chữ ký như công văn, giấy tờ, hợp đồng, ký kết… đều có thể sử dụng với tính pháp lý cao. Và hơn cả, USB Token giúp cho các doanh nghiệp khai thuế và nộp thuế dễ dàng qua mạng internet. Nó giảm thiểu chi phí văn phòng phẩm và là hành lang pháp lý vững chắc, giúp giao dịch thuận lợi với các cơ quan nhà nước như Hải quan, Cơ quan Thuế, thủ tục Thuế, hóa đơn điện tử Viettel, bảo hiểm xã hội Viettel, ngân hàng điện tử…

>>Chữ ký số là gì? Giá chữ ký số Viettel – CA

Cách hoạt động của USB Token

USB Token có đặc điểm lưu trữ thông tin một cách an toàn, tốc độ xử lý nhanh và phù hợp với cả khách hàng cá nhân và khách hàng doanh nghiệp. Vậy cách thức hoạt động của loại USB này như thế nào?

Mỗi USB Token đều có một số series duy nhất, gồm 8-10 ký tự ở mặt dưới và dành cho duy nhất một khách hàng. Khi nhấn nút sử dụng, các dãy số tự nhiên gồm 6 chữ số xuất hiện ngẫu nhiên trên màn hình và thay đổi liên tục trong một khoảng thời gian nhất định từ 30s đến 60s. Nó chỉ được dùng trong một lần giao dịch duy nhất, và không sử dụng được cho các lần sau. Chuỗi khóa này được tạo ra bởi một thuật toán nhất định và chưa ghi nhận một trường hợp bất kỳ nào bẻ khóa thành công.

Mỗi USB Token có một số series duy nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự ở mặt dưới của Token và được gắn duy nhất với một khách hàng. Khi nhấn nút trên Token một dãy các mã số ngẫu nhiên sẽ xuất hiện (gồm 6 chữ số hiện ra trên màn hình phía trên Token) và thay đổi liên tục trong một khoảng thời gian nhất định (30 giây hoặc 60 giây). Mỗi một mã số của USB Token chỉ có hiệu lực duy nhất đối với một giao dịch tại một thời điểm nhất định và mỗi khách hàng cụ thể. Chuỗi số được tạo ra theo thuật toán rất phức tạp mà cho đến nay chưa có trường hợp nào bẻ khóa thành công. Đó là lý do vì sao nó có khả năng bảo mật cao đến như vậy.

Các loại USB Token Viettel

Tính đến thời điểm hiện tại, Viettel – CA cung cấp cho khách hàng 5 loại USB Token khác nhau. Với số lượng USB Token Viettel này, khách hàng hoàn toàn có thể tìm hiểu và lựa chọn cho phù hợp. Đa phần các tính năng của USB Token này khá giống nhau, chỉ phần giao diện là có nhiều khác biệt nhất.

Các loại USB Token Viettel được chia theo các số serial như sau:

• USB Token secure: số Serial ở đầu cắm sẽ xuất hiện 13 ký tự, cụ thể là xxxxxxYxxxxxY
• USB Token Cyberlotus V3: Thuộc dải serial: 5404130514000001 – 5404130828004200
• USb Token Tomica V2: là dòng USB Token có dải Serial 5404131011000000 – 5404131011009450 và 5404140106000000 – 5404140106007360
• USB Token Tomica V4: là các dải serial 5404140601000000 – 5404140601009450 và 5404140808000000 – 5404140808031500
• USB Token Tomica V5 là dòng USB mới nhất hiện nay.

Cài đặt USB Token Viettel nhanh chóng

Nhiều khách hàng quan tâm đến việc cài đặt USB Token Viettel có dễ dàng không? Câu trả lời là vô cùng đơn giản. Bởi chỉ cần thực hiện theo các bước sau đây, khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng được chữ ký điện tử trong các giao dịch rồi. Cùng làm theo các bước chúng tôi hướng dẫn dưới đây nhé.

Bước 1: Cắm USB Token vào máy tính mở ổ ảo Viettel – CA. 

Ở bước này, mục đích là mở đúng ổ vừa xuất hiện ở trong máy tính của bạn. Ổ mới sẽ có biểu tượng của Viettel nên khách hàng sẽ dễ dàng nhận diện được ổ vừa cài.

>>Lỗi “Chứng thư số chưa được đăng ký với cơ quan Thuế” xử lý như thế nào?

Bước 2: Mở ổ Viettel – CA và tiến hành cài đặt

Sau khi xuất hiện ở Viettel – CA vào máy, bạn Click 2 lần vào mở, tìm file mang tên Viettel-CA_pki_token và mở file này.

Bước 3: Lựa chọn ngôn ngữ

Sau khi ấn mở file Viettel-CA_pki_token, màn hình sẽ xuất hiện một cửa sổ giúp cho khách hàng lựa chọn ngôn ngữ để thao tác tiếp. Với những người am hiểu tiếng Anh thì chọn English, còn không thì nên chọn vào ô Tiếng Việt đã quá trình cài đặt thêm thuận lợi. Sau khi chọn vào ô ngôn ngữ, bạn sẽ tiến hành bước cài đặt quan trọng nhất.

Bước 4: Cài đặt Viettel-CA Token

Sau khi nhấn OK vào ngôn ngữ lựa chọn, một màn hình mới xuất hiện. Đây là màn hình cài đặt của USB Token Viettel. Bạn ấn vào Cài đặt để ra lệnh cho máy cài đặt phần mềm này vào máy tính.

Lúc ấn vào cài đặt, bạn không cần làm thêm bất kỳ một thao tác nào khác, chỉ cần chờ một lúc, phần mềm sẽ cài đặt vào máy một cách tự động. Sau khi hoàn tất cài đặt, máy tính sẽ hiển thị phần Kết thúc thì sẽ hoàn thành phần cài đặt. Khách hàng chỉ cần ấn Kết thúc là đã hoàn thành.

Như vậy, với 3 bước đơn giản, khách hàng đã hoàn toàn có thể cài đặt được USB Token Viettel vào máy thành công. Với những thao tác này, khách hàng hoàn toàn có thể chủ động tự cài mà không cần thêm sự hỗ trợ của người khác.

XEM THÊM:

• Hướng dẫn cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK
• Hướng dẫn nộp tờ khai – Kê khai Thuế qua mạng
• Quy định về mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn điện tử

USB Token Viettel sử dụng trong bao lâu?

Tùy thuộc vào gói bạn mua mà có thể biết được USB Token của bạn có thể dùng được trong bao lâu. Hiện nay, nhà mạng Viettel cung cấp cho khách hàng 3 gói cước với 1 năm, 2 năm và 3 năm, Vì vậy, số năm gói cước của bạn sẽ là khoảng thời gian sử dụng USB Token mà bạn đã mua. Trong trường hợp có nhu cầu gia hạn, khách hàng hoàn toàn có thể chủ động làm việc với đơn vị cung cấp để có thêm thời gian sử dụng.

Như vậy, việc cài đặt USB Token Viettel được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng. Chỉ cần thực hiện theo đúng các bước hướng dẫn ở trên, khách hàng hoàn toàn chủ động được trong việc cài đặt. Nếu cần hỗ trợ thêm từ nhà cung cấp, khách hàng có thể truy cập website: hoadondientuvt.vn   hoặc liên hệ tới số hotline: 18008000 để được hỗ trợ.